Virtuelle

Assistenz


für die Immobilienbranche


by Szabo Immobilien


für Hausverwaltungen, Immobilienmakler, Immobilieninvestoren, Unternehmen aus der Immobilienbranche, Vermieter, Start-ups…


Modern Workplace with Office Chair and Laptop

Sie wünschen sich Entlastung rund um das Thema Immobilien? Sie kommen mit ihren Aufgaben nicht mehr hinterher? Sie möchten den Support individuell an Ihre Bedürfnisse und Ihren Bedarf anpassen?


Als erfahrene Immobilienverwalterin und Immobilienmaklerin unterstütze ich Sie und Ihre Mitarbeiter bei allen Aufgaben rund um die Immobilie. So können Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren.

Die Vorteile

einer

Virtuellen Assistenz


observation gradient icon

Expertise

Profitieren Sie von branchenspezifischem Fachwissen und langjähriger beruflicher Erfahrung

Flexible Working Outline Icon

Flexibilität

Sie holen sich Unterstützung, wenn Sie benötigt wird und für die Aufgaben, die gerade anstehen

Analog Clock Face

Zeit

Ihre Zeit ist kostbar - konzentrieren Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft und geben Sie alles andere ab

Hand Drawn Office Chair

Platz

Es wird keinen fester Arbeitsplatz benötigt – die Arbeiten werden in der Regel im Home Office erledigt

Piggy Bank Icon

Kosteneffizienz

Sie sparen:

  • Arbeitnehmer-Abgaben (Krankenversicherung, Beiträge zur Rentenversicherungen, Krankheitstage, Urlaub...)
  • Büroausstattung (Laptop, Drucker, Handy...)
  • Weiterbildungen
Office Building Icon Design

Immobilienmanagement

  • Unterstützung bei der Verwaltung Ihres Immobilienbestands
  • Unterstützung bei der Mieterbetreuung
  • Kontakt zu Dienstleistern, Versorgern, WEG-Verwaltern, Rechtsberatung, Steuerberatung, Notaren, Behörden und Ämtern, Versicherungen
  • Angebotseinholung von Dienstleistern oder Handwerksfirmen
  • Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
  • Vor- & Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Vorbereiten von Mieterschreiben
  • Einnahmen-/Ausgaben-Report für Ihre Immobilie


selling or rent home

Verkauf - Vermietung - Ankauf

  • Beschaffen von verkaufsrelevanten Dokumenten (Grundbuchauszug, Flurkarte, Energieausweis etc.)
  • Erstellen von Grundrissen
  • Erstellen von hochwertigen Exposés
  • Formulieren und Einstellen von Verkaufs- oder Vermietungsinseraten
  • Organisieren und Durchführen von Objektbesichtigungen
  • Korrespondenz mit Interessenten und Vorauswahl sowie Bonitätsprüfung
  • Vorbereiten von Kaufverträgen in Zusammenarbeit mit dem Notariat
  • Vorbereiten von Mietverträgen
  • Objektabnahmen und –übergaben nach Mieterwechsel mit Übergabeprotokollen und Fotodokumentation
  • Wirtschaftliche Abwicklung nach Kauf oder Verkauf
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Allgemeiner Business-Support

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erstellen von einfachen Websites als Visitenkarte für Ihr Unternehmen in CANVA
  • Erstellen von Flyern und Broschüren in CANVA
  • Korrektorat
  • Recherchearbeiten


Über mich

Berufliche Erfahrung

  • 5 Jahre als Immobilienmanagerin bei einem Immobilieninvestor (A-Z Immobilienverwaltung und Maklertätigkeit)
  • 4 Jahre als selbstständige Immobilienmaklerin
  • 2 Jahre als selbstständige Immobilienverwalterin
  • 4 Jahre als selbständige Gastronomin (Café Schnurrke, erstes Katzencafé in Köln)
  • 6 Jahre als Management-Assistentin und Country Manager Marketing & Kommunikation bei der ERGO Versicherungsgruppe AG, China-Abteilung

Qualifizierungen

  • Immobilienverwalterin (IHK)
  • Immobilienmaklerin (IHK)
  • Marketingassistentin (IHK)
  • Managementassistentin (IHK)
  • Übersetzerin für Chinesisch und Englisch (Diplom, Universität Bonn)
  • Zusatz-Studium „Deutsch als Fremdsprache“ (Zertifikat, Universität Bonn)

Gewerbeerlaubnis

  • Erlaubnis nach § 34c Absatz 1 Satz 1 Nr. 1 GewO für Immobilienmakler
  • Erlaubnis nach § 34c Absatz 1 Satz 1 Nr. 4 GewO für Wohnimmobilienverwalter

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch
  • Chinesisch (Mandarin)

Das zeichnet mich aus

  • zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • effizient, strukturiert, sorgfältig, lösungs- und ergebnisorientiert
  • ich arbeite mich schnell in neue Aufgabengebiete ein
  • Interkulturelle Kompetenz

Wählen Sie das Angebot,

das am Besten zu Ihnen passt

Individuell

55 EUR/Stunde

zzgl. 19 % MwSt.

Bleiben Sie flexibel mit dem Stundentarif


  • Mit genauer Zeiterfassung
  • nur die benötigte Zeit wird in Rechnung gestellt
  • geeignet für einmalige Aufträge, kleine Projekte

Starter-Paket

260 EUR/5 Stunden

zzgl. 19 % MwSt.

Stundenpaket mit Preisvorteil


  • Mit genauer Zeiterfassung
  • flexible Zeiteinteilung nach Bedarf
  • das gebuchte Paket gilt für einen Monat ab Buchung
  • geeignet für ein kleines Projekt oder zum Testen


Midi-Paket

510 EUR/10 Stunden

zzgl. 19 % MwSt.

Stundenpaket mit Preisvorteil


  • Mit genauer Zeiterfassung
  • flexible Zeiteinteilung nach Bedarf
  • das gebuchte Paket gilt für einen Monat ab Buchung
  • geeignet für regelmäßige Zusammenarbeit mit mittlerem Arbeitsumfang


Premium-Paket

980 EUR/20 Stunden

zzgl. 19 % MwSt.

Stundenpaket mit Preisvorteil


  • Mit genauer Zeiterfassung
  • flexible Zeiteinteilung nach Bedarf
  • das gebuchte Paket gilt für einen Monat ab Buchung
  • geeignet für regelmäßige Zuammenarbeit mit einem größeren Arbeitsumfang


Virtuelle Assistenz

Immobilien

Kontakt

Location

Köln

Phone/ Whatsapp

+49 1590/ 177 8885


Impressum

Verantwortlich:

Sabrina Szabo

Adresse:

In der Gansau 1, 51069 Köln, Deutschland


Telefon: +49 1590/ 177 8885

E-Mail: VA@szabo-immobilien.de

St-ID-Nr: 84 061 233 794


Berufsbezeichnung: Immobilienmaklerin und Wohnimmobilienverwalterin nach § 34c Abs. 1 GewO


- Erlaubnis nach § 34c Absatz 1 Satz 1 Nr. 1 GewO (Immobilienmakler)

- Erlaubnis nach § 34c Absatz 1 Satz 1 Nr. 4 GewO (Wohnimmobilienverwalter)

Aufsichtsbehörde: Amt für öffentliche Ordnung, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln

Zuständige Kammer: IHK Köln, Unter Sachsenhausen 10-26, 50667 Köln


Berufshaftpflichtversicherung bei AndSafe, Provinzial-Allee 1, 48159 Münster


Berufsrechtliche Regelungen:

- § 34c GewO

- Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV)


Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-VO und § 36 VSBG:

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Sie unter

https://ec.europa.eu/consumers/odr finden.

Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir nicht verpflichtet und grundsätzlich nicht bereit.


Datenschutzbestimmung

Allgemein


Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund informieren wir Sie hier über unsere Online-Datenschutzprinzipien.

Datenschutzerklärung und Datenschutzhinweise von Sabrina Szabo, In der Gansau 1, 51069 Köln



1 Kontaktdaten verantwortliche Stelle und Zuständigkeit für den Datenschutz


Verantwortliche Stelle:

Sabrina Szabo

In der Gansau 1

51069 Köln


Telefon: +49 1590/ 177 8885

E-Mail: info@szabo-immobilien.de


Zuständige Aufsichtsbehörde: Amt für öffentliche Ordnung, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln



2 Zwecke der Verarbeitung


2.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke findet statt, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.


2.2 Vertragliche oder vorvertragliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, deren Angabe erforderlich ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen wie zu Beispiel der Bearbeitung Ihrer Anfrage, z.B. über unser Webseiten-Kontaktformular, erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richtet sich nach dem konkreten Vertrag (z. B. Maklervertrag, Mietverwaltungsvertrag) und können unter anderem Auswertungen, Beratung sowie die Durchführung von weiteren Aktionen umfassen.


2.3 Gesetzliche Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DS-GVO)

Aufgrund rechtlicher Verpflichtung erfolgt eine Datenverarbeitung z.B. für Zwecke der Betrugs- und Geldwäscheprävention, Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und der Auskunft an Behörden.


2.4 Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f DS-GVO)

Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgt darüber hinaus eine Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke nach vorheriger Interessenabwägung, z.B. zur Sicherstellung des Hausrechts, Wahrung rechtlicher Ansprüche, Aufklärung von Straftaten, Ermittlung von Ausfallrisiken, optimierten Produktentwicklung, optimierten Kundenansprache zu Werbezwecken, optimierten Bedarfsplanung oder zur Sicherstellung der Datensicherheit.



3 Weitergehende Datenverarbeitung im Rahmen der Webseitennutzung


3.1 Pseudonymisierte Nutzung der Internetseite

Sie können unsere Internetseiten grundsätzlich besuchen, ohne uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Pseudonymisierte Nutzungsdaten werden nicht mit den Daten des Trägers des Pseudonyms zusammengeführt. Eine Erstellung von pseudonymen Nutzungsprofilen findet nicht statt.


3.2 Statistische Auswertung der Besuche dieser Internetseite

Wir erheben, verarbeiten und speichern bei dem Aufruf dieser Internetseite oder einzelner Dateien der Internetseite folgende Daten: IP-Adresse, Webseite, von der aus die Datei abgerufen wurde, Name der Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs (sog. Web-Log). Diese Zugriffsdaten verwenden wir ausschließlich in nicht personalisierter Form für die stetige Verbesserung unseres Internetangebots und zu statistischen Zwecken.


3.3 Kontaktformular

Unter Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse können Sie Kontakt mit uns aufnehmen. Die über unser Kontaktformular aufgenommenen Daten werden wir nur für die Bearbeitung von Anfragen, die durch das Kontaktformular eingehen, verwenden. Nach Bearbeitung der Anfrage werden die erhobenen Daten gelöscht, falls dem nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.


3.4 Google Analytics (derzeit deaktiviert)

Auf unserer Website findet kein Google Analytics Tracking statt.


3.5 Cookies

Unsere Internetseite verwenden Cookies. Cookies sind unschädlich für Ihren Rechner und virenfrei. Sie dienen dazu, Internet-Angebote für die Besucher einer Website freundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden und die Ihr Browser verwendet.

Wir verwenden in der Regel so genannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Computer gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies helfen dabei, Ihren Rechner beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Über die Browsereinstellungen können sie festlegen, dass Sie über neue Cookies informiert werden und Cookies jeweils annehmen müssen. Ebenso können Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Werden Cookies desaktiviert, kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.



4 Kategorien von Empfängern


Zur Erfüllung der vorgesehenen Zwecke kann auf die jeweils erforderlichen Daten ein abteilungsübergreifender Zugriff innerhalb unseres Unternehmens stattfinden. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können für bestimmte Zwecke Daten erhalten, z.B. für IT-Dienstleistungen, Aktenvernichtung und Marketing. Weitere Empfänger personenbezogener Daten können darüber hinaus z. B. öffentliche Stellen, Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute, Rechtsanwälte und Steuerberater oder Auskunfteien sein.



5 Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation


Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nur statt, soweit dies z.B. zur Durchführung eines Vertrags erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies aus Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung hervorgeht, z.B. im Rahmen eines Konzerndatentransfers. Im Rahmen der Wartung von IT-Komponenten ist darüber hinaus nicht auszuschließen, dass ein IT-Dienstleister aus einem Drittland (z. B. USA) in seltenen Fällen Einsicht in personenbezogene Daten erhalten könnte. Ansonsten findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation statt.



6 Dauer der Datenspeicherung


Für die Dauer der Vertragsbeziehung werden die personenbezogenen Daten bei uns gespeichert, darüber hinaus betragen gesetzliche Verjährungsfristen in der Regel drei Jahre. Es gelten verschiedene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), die bis zu zehn Jahre betragen.



7 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit


Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunfts- sowie beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.



8 Widerruf von Einwilligungen


Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Zusendung unseres Newsletters können Sie auch durch Anklicken des Abmeldelinks im Newsletter widersprechen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Widerruf erst für die Zukunft wirkt.



9 Bestehen eines Beschwerderechts


Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).



10 Pflicht zur Bereitstellung von Daten


Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertrags erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.



11 Kategorien personenbezogener Daten


Folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir beispielsweise: Personenstammdaten, Vertragsstammdaten, Vertragsdurchführungs- und Beendigungsdaten, Auftragsdaten, Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Bonitätsdaten, Scoring-/Ratingdaten, Werbe- und Vertriebsdaten, Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.



12 Datenquellen


Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben, verarbeiten wir ebenso wie von sonstigen Dritten zulässigerweise an uns übermittelte Daten. Zum anderen erheben wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Branchen- und Schuldnerverzeichnisse, Handelsregister, Presse).



Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)


Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.


Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:


Sabrina Szabo

In der Gansau 1

51069 Köln


Telefon: +49 1590/ 177 8885

E-Mail: info@szabo-immobilien.de


Aufsichtsbehörde: Amt für öffentliche Ordnung, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln